Світова фінансова криза повною мірою розпростерся у володіннях російських бізнесменів. Здавалося, що ця криза досить далека від Росії і її справ, але він постукався й у наші двері. В економіці кризи відбуваються періодично, здавалося б, людство вже повинне було навчитися протистояти й передбачати їх, але ні, щораз вони приходять зненацька, і вже в цій ситуації компанії шукають спосіб залишитися на плаву, мінімізувати свої втрати.
финансовые инвестицииКриза по своїй суті, звичайно, є тимчасовим явищем, але цілком достатнім, для того, щоб утопити якусь із компаній, вибити з колії, принести істотні матеріальні втрати. Природної реакцій буде захист. Яким образом при нинішній ситуації компанії готові захищатися від кризи? Існує кілька дій, до яких грамотні компанії прибігають у першу чергу. Серед них можна назвати й збільшення продажів, і пошук нових джерел фінансування, але хотілося б зупиниться на іншому - аутсорсинг.
Що таке аутсорсинг? Це передача організацією певних бізнесів-процесів або виробничих функцій на обслуговування іншої компанії, що спеціалізується у відповідній області. На відміну від послуг сервісу й підтримки, що мають разовий, епізодичний, випадковий характер і обмежених початком і кінцем, на аутсорсинг передаються звичайно функції по професійній підтримці безперебійної працездатності окремих систем і інфраструктури на основі тривалого контракту.
Простіше говорячи, принцип аутсорсинга такий - «залишаю собі тільки те, що можу робити краще інших, передаю зовнішньому виконавцеві те, що він робить краще інших».
Якщо вдуматися, то рішення це здається як мінімум не програшним. Передати частина функцій компанії, що спеціалізується в цій області, а самому в цей час зосередитися на основних бізнесах-процесах, це дуже схоже на досить і досить правильний крок у сформованій кризовій ситуації.
Ведення бухгалтерії компанії є досить витратним заходом, що в умовах кризи виглядає найбільш витратним серед тих, які можна було б піддати аутсорсингу. В умовах кризи, зважитися на подібний крок не просто, може здатися, що це таки необачний крок, довірити власну бухгалтерію, так ще в такий непростий період «чужим» людям, але, уважно вивчивши позитивні сторони, можна прийти до висновку, що рішення це принесе лише позитивний результат. Ви втрачаєте головного болю, довіривши її тим людям, чия повсякденна робота укладається в рішенні ваших проблем, що стосуються бухгалтерського обліку.
Бухгалтерський аутсорсинг - один з варіантів забезпечення бухгалтерського обліку на підприємстві, за яке несе повну відповідальність, відповідно до законодавства РФ, керівник підприємства. У даному варіанті з метою забезпечення бухгалтерського обліку на своєму підприємстві й надання необхідної звітності ФНС і позабюджетним фондам використається спеціалізована компанія. Форми співробітництва можуть бути досить різноманітні, починаючи від формування "нульової звітності" і до регулярного співробітництва на щоденній основі.
Теоретично й практично, бухгалтерська компанія може повністю виконувати всі функції бухгалтерії підприємства аж до виконання банківських платежів і виставляння первинних документів контрагентам. Однак це не виключає можливості побудови досить складних і гнучких бізнесів-процесів з використанням зовнішніх компаній і власних співробітників для досягнення максимальної ефективності.
Беручи до уваги нинішній стан світової економіки, а точніше вже повною мірою кризи, що розгорнулося, керівників компанії неодмінно буде тривожити питання про збереження своїх позицій на ринку. Зайві витрати посприяти цьому не зможуть ніяк, а значить використання аутсорсинга як інструмента, що дозволяє заощадити гроші, виправдує себе повною мірою.
По суті справи, користуючись послугами аутсорсера, організація-замовник у його особі одержує як би додатковий структурний підрозділ компанії, що у той же час залишається від нього юридично незалежним.
Сьогодні, до бухгалтерського аутсорсингу прибігають в основному іноземні організації, що займаються бізнесом у Росії. Причинами такого явища можна вважати слабке орієнтування іноземних бізнесменів у тонкостях нашого податкового законодавства.
При укладанні договору по веденню бухгалтерії з компанією, що надає послуги аусорсинга необхідно грамотно скласти договір возмездного надання послуг, і особливо чітко розмежувати відповідальність організації - замовника й аутсорсера за виконання тих або інших операцій по веденню бухгалтерського обліку. Це має величезне значення, адже саме платникові податків - організації, що довірила звістки бухгалтерський облік аутсорсеру, у випадку виявлення порушень прийде платити штрафи й пени. Тому, включивши в договір пункт про те, що всі пени й штрафи, нараховані податковою інспекцією за несвоєчасну подачу податкових декларацій, неправильне обчислення сум податків і так далі, компенсуються организацией-аутсорсером, організація-замовник одержує можливість відшкодувати суми сплачених штрафних санкцій за рахунок аутсорсера. Зрозуміло, це можливо лише в тому випадку, якщо причиною цьому не є несвоєчасне подання замовником аутсорсеру первинної бухгалтерської документації. Передбачивши в договорі розділ про ступінь відповідальності организации-аутсорсера, Ви зможете уникнути багатьох проблем. Як правило, аутсорсер компенсує клієнтові збиток у межах, передбачених договором.
Підводячи підсумки, можна сказати, що аутсорсинг досить молодий вид діяльності в Росії, тоді як західні країни користуються ним досить тривалий час. Аутсорсинг довів свою заможність у світі бізнесу, як досить зручний спосіб триматися на плаву й не втрачати свої гроші, особливо в складних економічних умовах.
Звичайно, існують і супротивники цього методу, що критикують аутсорсинг за втрату робочих місць, але власникам власних компаній необхідно пам'ятати про головну мету створюваного ними бізнесу - приношення прибутку, і якщо аутсорсинг допоможе заощадити досить більшу частину матеріальних благ і за рахунок цього зберегти свої позиції на ринку, те безумовно цей метод виправдує себе на всі сто відсотків.
Звичайно, існують
і супротивники цього
методу, що критикують аутсорсинг за втрату робочих місць
